Firmado por el Comité Directivo de la ALA y los directores de los Archivos Nacionales de Iberoamérica
 
Emma de Ramón, presidenta de la ALA y directora del Archivo Nacional de Chile
 
Alexander Barquero, vicepresidente de la ALA y director del Archivo Nacional de Costa Rica
 
Severiano Hernández, vocal de la ALA y subdirector de los Archivos Estatales de España
 
Neide De Sordi, vocal de la ALA y directora del Arquivo Nacional de Brasil
 
Enrique Serrano, vocal de la ALA y director del Archivo General de la Nación de Colombia
 
Argentina
Archivo General de la Nación
Marcos Schiavi
 
Bolivia
Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia
Máximo Pacheco Balanza
 
Cuba
Dirección de Gestión Documental y Archivos
Martha Ferriol
 
Ecuador
Archivo Nacional Histórico
Gloria Añazco Defaz
 
México
Archivo General de la Nación
Carlos Enrique Ruiz Abreu
 
Panamá
Archivo Nacional
Gustavo Cerrud
 
Paraguay
Archivo Nacional de Asunción
Vicente Arrúa Ávalos
 
Perú
Archivo General de la Nación
Olinda Graciela Rengifo García
 
Portugal
Archivo Nacional de la Torre de Tombo
Silvestre de Almeida Lacerda
 
Puerto Rico
Archivo General de Puerto Rico
Héctor A. Dávila Gómez
 
República Dominicana
Archivo General de la Nación
Roberto Cassá Bernaldo De Quirós
 
Uruguay
Archivo General De la Nación
Alberto Umpiérrez
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